OUR WORK

仕事を知る

御幸建設グループのコア事業「土地の有効活用」と「賃貸事業」のご紹介

Introducing the core businesses of the Miyuki Construction Group: “Land Utilization” and “Rental Management”

御幸建設グループの仕事

御幸建設グループでは、「不動産を所有」しているお客様を対象に、「賃貸事業」をご提案し、「人々の快適な暮らしを常に追求した建物」を供給することに努め、事業を展開しています。

地域に根付いた営業活動を主軸に、「土地の有効活用」「賃貸事業」「コア事業」に掲げ、「御幸建設株式会社」「土地活用コンサルティング」「設計」「施工」「株式会社ミユキ商事」「賃貸建物仲介」「ミユキサブリース」「賃貸経営コンサルティング」「契約管理」「建物管理」「ワンストップサービス」を御幸建設グループ全体で取り組んでいます。

「人々が快適と実感できる建物」を供給し、その生活をより「安全・安心なものに変えるサービス」を提供することで、「入居者様・テナント様」には満足度向上の促進を図り、「オーナー様」には、賃貸経営における「安定経営」の実現に向けて、御幸建設グループ全体で取り組んでいます。

御幸建設グループの仕事

御幸建設グループでは、「不動産を所有」しているお客様を対象に、「賃貸事業」をご提案し、「人々の快適な暮らしを常に追求した建物」を供給することに努め、事業を展開しています。

地域に根付いた営業活動を主軸に、「土地の有効活用」「賃貸事業」「コア事業」に掲げ、「御幸建設株式会社」「土地活用コンサルティング」「設計」「施工」「株式会社ミユキ商事」「賃貸建物仲介」「ミユキサブリース」「賃貸経営コンサルティング」「契約管理」「建物管理」「ワンストップサービス」を御幸建設グループ全体で取り組んでいます。

「人々が快適と実感できる建物」を供給し、その生活をより「安全・安心なものに変えるサービス」を提供することで、「入居者様・テナント様」には満足度向上の促進を図り、「オーナー様」には、賃貸経営における「安定経営」の実現に向けて、御幸建設グループ全体で取り組んでいます。

「ステップ1」

御幸建設グループでは、地域に根付いた「営業活動」が主軸となります。※「西三河地域」特に「岡崎市」「豊田市」が活動の中心となります。実際の営業活動では、まずはお客様から「信頼」をいただける「人間関係の構築」を目標にスタートします。オーナー様にコミュニケーションを図ることで、「信頼関係」を築くことができ、その信頼関係をもとに、さまざまな「悩み」「問題」「想い」など、オーナー様が語ってくれたり、相談を投げかけていただけるようになります。

「ステップ2」

オーナー様に寄り添いながら、「ライフプラン」「家族に対する想い」「土地と建物」「将来の構想」などを丁寧にヒヤリングしていきます。常に「オーナー様の立場に立って」相談に応じていくことで、「賃貸事業」に対して、「あるべき姿」を描きながら、「課題解決」に向けた「助言」「アドバイス」を適切におこない、最適な「賃貸事業」の企画提案を目指し準備を進めていきます。

「ステップ3」

現地調査や役所調査を「設計部」「工務部」と連携して進め「土地の広さや地形」、土地周辺の「人口や利便性」などを考慮し、事業試算書の作成に向け「プラン図」「設計部」で作成したり、「契約管理部」と連携し「適正賃料」を算出するための、「家賃審査」を実施します。その後、事業にかかわる建築費などの積算を「工務部」でおこない、「適正価格」を設定します。

「ステップ4」

「事業試算書」の作成を「営業部」で進め、特に「損益分岐点」など「事業リスク」の掌握に努めます。実際のご提案では、「土地活用」「賃貸事業」「最適」「マッチング」「オーナー様に寄り添い」ながら、見出していきます。

「ステップ5」

「事業試算書」のご提案をおこない、オーナー様に「ご納得」いただけたら、賃貸事業の申込みとして「注文書」に署名捺印をいただきます。

オーナー様とチェックポイントの確認をしながら、確実に事業計画をすすめます。

土地の有効活用ご相談から事業計画提案までの流れ

土地の有効活用ご相談から事業計画提案までの流れ(PC版)
土地の有効活用ご相談から事業計画提案までの流れ(スマホ版)

建築工事ご注文から賃貸事業開始までの流れ

建築工事ご注文から賃貸事業開始までの流れ(PC版)
建築工事ご注文から賃貸事業開始までの流れ(スマホ版)

賃貸事業には、どのようなお客様の情報が必要となりますか?

「ステップ1」 現状を掌握します。

『家族や親族などの情報』

オーナー様の家族構成や、親族情報などの収集をおこない、家族や親族などの、年齢や職業情報などを整理します。
また、家族情報などは家系図で分り易く取り纏めます。

『資産などの情報』

オーナー様の「不動産」 「動産」などの情報を聞き取ります。

『経営や家計などの情報』

オーナー様の「収入」 「支出」 「納税」などの情報を聞き取り、既におこなっている賃貸事業などの情報も整理します。
また「ライフプラン」 「セカンドライフ」の情報を整理します。

『取引先などの情報』

オーナー様の賃貸事業に影響を持つ「税理士」 「銀行」 「建設会社」 「不動産会社」など取引先の情報を聞き取り整理します。

「ステップ2」 オーナー様の想いを聞き取ります。

オーナー様の想いを賃貸事業に反映させることは、最も大切な仕事となります。

『家族や親族などに対する想い』

『資産などに対する想い』

『経営や家計などに対する想い』

『取引先などに対する想い』

「ステップ3」 オーナー様の現状と想いのギャップを掌握します。

オーナー様の整理された情報から問題点(リスク)を抽出します。この問題点(リスク)は放置するとあらゆるリスクに直面します。問題点(リスク)の抽出は賃貸事業の計画で最も重要となります。主なチェックポイントは以下の通りとなります。

家族や親族など

キーワード:相続

「親」「配偶者」「子」「兄弟」「親族」「養子」など

キーワード:承継

「事業継承」「後継者」「相続人」など

資産など

キーワード:不動産

「土地」「建物」の価値や環境・維持や老朽化

キーワード:動産

「預金」「借入金」「有価証券」「宝石」など

経営や家計など

キーワード:お金

「ライフプラン」「セカンドライフ」

キーワード:経営

「収益性」「安全性」「安定性」「持続性」

キーワード:税金

「国税」「県税」「市町村税」の納税や対策

取引先など

キーワード:影響力

(良い・悪い)
「税理士」「金融機関」「不動産会社」「建設会社」

「ステップ4」 オーナー様の想いを賃貸事業に反映させ課題の解決策を見出します。

オーナー様に寄り添いながら想いの実現に向け、賃貸事業の「あるべき最良」の方法を検討していきます。

「ステップ5」 事業試算書にて最適な賃貸事業をご提案します。

「お客様の満足を第一」に考えた、「土地」に対して「最適な賃貸事業」とのベストマッチングをご提案します。

居住用賃貸建物

「賃貸アパート」 「賃貸マンション」
「戸建て賃貸」など

事業用賃貸建物

「貸店舗」 「貸事務所」 「貸工場」
「貸倉庫」など

定期借地

「事業用定期借地」
「一般定期借地」など

「ステップ6」 事業試算書の作成

賃貸事業に対して、最適な建築図面の作図を、設計士がおこないます。それぞれの専門スタッフが役割を担いながら、関係部署に必要な情報提供をし、その情報をもとに営業部が事業試算書を作成していきます。

※表は左右にスクロールして確認できます

部署名 目的と役割 関係部署に必要な情報 チェックポイント
御幸建設株式会社
「営業部」
賃貸事業の「安定経営を第一」に考え、「事業試算書」の作成をおこないます。 オーナー様の要望事項
オーナー様の課題解決策
  • 路線価額・固定資産税評価額・ブルーマップ・公図・土地と建物の謄本 などの確認
御幸建設株式会社
「設計部」
賃貸事業の「安定経営を第一」に考え、「人々が快適と実感」できる、「建築図面」を作図します。 現地調査の結果
  • 高低差・接道状況・雨水排水・生活排水・上下水道・境界杭・隣地
  • 近隣・消火栓・地盤・日照・臭気・騒音・風紀 などの確認
役所調査の結果
  • 市役所・県庁・消防署・警察署・水道局・法務局・区画整理組合・土地改良組合 など
法令チェックの結果
  • 都市計画法・用途地域・高度地区・防火地域・高度利用地区・地区計画・生産緑地制度・バリアフリー法・景観計画区域・省エネ法・建築基準法・土地区画整理法・農地法 ほか
御幸建設株式会社
「工務部」
賃貸事業の「安定経営を第一」に考え、建築図面に対して「適正な建築費」を算出します。 現地確認の結果
  • 高低差・接道状況・雨水排水・排水・上下水道・境界杭・隣地・搬入経路・仮設計画・車両置場・工期・安全対策 などの確認
株式会社ミユキサブリース
「契約管理部」
賃貸事業の「安定経営実現」に向け、建物をより「安全・安心に変えるサービス」の提供をおこないます。 家賃審査の結果・一括借上の可否・管理契約情報・火災保険見積り・自治会情報
  • 種類と供給数・空家数・賃料相場・防災・防犯・騒音・自治会費 などの確認

「生活・交通・公共インフラ」

  • スーパー・ドラッグストア・病院・クリニック・主要道路・鉄道・役所・警察・消防・学校 などの確認
「ステップ7」 ご注文

ご提案した事業試算書に、オーナー様が「ご納得」いただけたら、「工事注文書」「署名捺印」をいただきます。
「営業部」はオーナー様からいただいた注文書をもとに、「受注概要書」を作成します。
次に、受注概要書をもとに「設計部」が、「受注後会議」を関係部署のスタッフを集め開催します。

「ステップ8」 受注後会議

設計部が主体となり、受注後会議を開催し、「各種契約に必要」なそれぞれの情報を、関係部署が確認をおこないます。
各種契約の締結に向け、関係部署が準備をおこなうものを基準に、受注後会議で必要な情報を確認していきます。

※表は左右にスクロールして確認できます

部署名 各種契約の締結に向け関係部署が準備をおこなうもの
御幸建設株式会社
「営業部」
  • 建築工事請負契約書の作成・契約用事業試算書の作成
御幸建設株式会社
「設計部」
  • 建築工事請負契約書に添付する「承認図面」の作成(意匠・構造・設備の整合性確認)
  • 設計監理業務委託契約書の作成
  • 行政許認可の準備・現況測量・地盤調査・境界確定・建物パース図などの手配
御幸建設株式会社
「工務部」
  • 建築工事請負契約書に添付する「工事内訳書」と「工事工程表」の作成
  • 工事着手に向けた「4つの管理(予算・品質・工程・安全)」の準備
  • 工事発注、着工準備、地鎮祭、仮設工事などの手配
御幸建設株式会社
「総務部」
  • 建築工事請負契約に関する、契約締結に向けた関係部署の支援と協力
株式会社ミユキサブリース
「契約管理部」「建物管理部」
  • 一括賃貸借契約書(特定賃貸借)または管理業務委託契約書の作成
  • オーナー様火災保険の見積り、建物維持管理に関する見積書の作成
「ステップ9」 各種契約の準備

受注後会議で確認した情報をもとに、各種契約の締結に向け、それぞれの関係部署が準備をすすめていきます。

【SK1】 行政許認可にかかわる専門業者と打合せ

「開発工事申請」「土地利用申請」「地区計画の申請」などのスケジュールを確認掌握し、「全体的な工期」を決定していきます。

【SK2】 ライフラインにかかわる設備業者等の打合せ

「電気」「ガス」「水道」「各種回線」などの事前打合せをおこない、それぞれの「整合性」を図りながら、「承認図面」を作図します。

【注意事項】
注文時から契約金額を確定するに当たり、追加費用をいただく事がありますが、この場合オーナー様に早めの報告を心掛けます。
例:地質調査後の軟弱地盤対策(地盤改良費用)、有害物質対策(アスベスト除去費用)など

「ステップ10」 契約前のオーナー様事前確認

注文時に不確定だった内容を確定した上で、オーナー様の事前確認では、以下の書類を漏れなく確認いたします。

  • 「建築工事請負契約書」 の確認
  • 「契約用事業試算書」 の確認
  • 「承認図面」 の確認
  • 「設計監理業務委託契約書」 の確認
  • 「一括賃貸借契約書」 または 「管理業務委託契約書」 の確認

「ステップ11」各種契約の締結

1. 建築工事請負契約(御幸建設株式会社とオーナー様)
  • 営業担当 「工事場所」「工期」「引渡時期」「請負代金額」「支払条件」等の説明をおこないます。
  • 設計担当 「承認図面」の説明をおこないます。
  • 工務担当 「工事工程表」の説明をおこないます。

※上記説明後、オーナー様と締結をいたします。

2. 設計監理業務委託契約(御幸建設株式会社とオーナー様)
  • 設計担当(一級建築士) 「基本設計」「実施設計」「工事監理業務」の説明・締結をおこないます。
3. 一括賃貸借契約 または 管理業務委託契約(株式会社ミユキサブリースとオーナー様)
  • 契約管理部(有資格者) 「特定賃貸借契約書」等の説明をおこないます。
  • 保険担当 「火災保険見積り」の説明をおこないます。

※締結後、速やかにシステム登録をおこない、入居募集活動に備えます。

「ステップ12」契約後会議

工務部主体で関係部署を招集し、工事着工に向けた最終確認をおこないます。

【主な確認・共有事項】
建築工事請負契約
承認図面
工程表(工期)
事業資金調達方法
一括賃貸借・管理契約内容
法定点検
共益費
入居募集情報
自治会情報
ゴミ置場設置
火災保険
外部委託契約
地鎮祭
隣地・近隣情報
仮設計画
指定業者の有無
その他必要な情報 他
「ステップ13」 着工準備から建物引渡し

オーナー様の賃貸事業にかかわる、それぞれの関係部署は、着工準備から建物引渡しまで、以下の流れですすめます。

※表は左右にスクロールして確認できます

部署名 着工準備から建物引渡しまで 各部署がかかわる仕事
御幸建設株式会社
「営業部」

「お客様の満足を第一に考える経営」に努めます。

<請負契約~着工準備>
  • 工事の影響が及ぶ範囲に、「近隣挨拶」「工事説明」をおこない「トラブル」を未然に防ぎます。
  • 「地鎮祭」の日程調整をし、「神主手配」をおこないます。
<着工準備~地鎮祭>
  • 工事の「安全を祈願」し、地鎮祭に参列します。
  • 着工前に現地にて「建物位置」、「仮設計画」、「現場演出」、「境界杭」、「隣地状況」、「排水先」、「高さ基準点」などを再確認します。
<地鎮祭~着工>
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様と「定例会」を開催し、「打合せ」をおこない、「仕様決定」をおこないます。
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様に報告し、「金融機関」と連携を図りながら、「着工金の集金」をおこないます。
<着工~上棟>
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様と「定例会」を開催し、「打合せ」をおこない、「仕様決定」をおこないます。
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様に報告し、「金融機関」と連携を図りながら、「中間金の集金」をおこないます。
<上棟~完成>
  • 工事の進捗を確認しながら、「定例会」を開催し、オーナー様と「打合せ」をおこない、「仕様決定」をおこないます。
<各種検査>
  • 「自主検査」をおこないます。 ※ 住宅設備機器を中心に、設備業者立合のもと実施します。
  • 「社内検査」をおこないます。
  • 「施主検査」をおこないます。
<完成~引渡し>
  • オーナー様に、「建物」の引渡しをおこないます。
  • オーナー様に、「建築にかかわる書類」の引渡しをおこないます。
  • オーナー様に、「権利書」などの権利にかかわる書類を「司法書士」・「行政書士」と連携を図りながら引渡しをおこないます。
  • オーナー様に、「建築に関する経費」の、最終確認をしていただき「金融機関」と連携を図りながら「経費の集金」をおこないます。
  • オーナー様に、「引渡し書類」の最終確認をしていただき、「金融機関」と連携を図りながら「完成金の集金」をおこないます。

着工前のトラブル防止

近隣挨拶や工事説明から、現地での建物位置、境界、排水先、高さ基準点等の再確認まで、円滑な工事開始を徹底サポートします。

金融・仕様のトータル伴走

定例会を通じたきめ細やかな仕様決定の支援と、金融機関と密に連携した「着工金・中間金・完成金」の確実な集金業務を担います。

権利と資産の確実な継承

各種検査の主導から、司法書士・行政書士と連携した権利書の引渡しまで、オーナー様の資産を次世代へ繋ぐ橋渡しを完遂します。

御幸建設株式会社
「設計部」

「お客様が快適と実感できる、建物の品質確保」を実現し、建物の建築現場を「安全・安心なものに変える施工管理」に努めます。

<請負契約~着工準備>
  • 工事の影響が及ぶ範囲に、「近隣挨拶」「工事説明」をおこない「トラブル」を未然に防ぎます。
  • 設計業務にかかわる「建築基準法」に基づき、「確認申請手続き」をおこないます。
<着工準備~地鎮祭>
  • 工事の「安全を祈願」し、地鎮祭に参列します。
  • 着工前に現地にて「建物位置」、「仮設計画」、「現場演出」、「境界杭」、「隣地状況」、「排水先」、「高さ基準点」などを再確認します。
<地鎮祭~着工>
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様と「打合せ」をおこない、「仕様決定」をおこないます。
  • 「設計監理業務」を進捗に伴い、随時おこないます。
  • 「行政検査」として「配筋検査」に立ち会います。
<着工~上棟>
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様と「打合せ」をおこない、「仕様決定」をおこないます。
  • 「設計監理業務」を進捗に伴い、随時おこないます。
  • 「行政検査」として「中間検査」に立ち会います。
<上棟~完成>
  • 工事の進捗を確認しながら、オーナー様と「打合せ」をおこない、「仕様決定」をおこないます。
  • 「設計監理業務」を進捗に伴い、随時おこないます。
  • 「行政検査」として「完了検査」に立ち会います。
  • 「竣工図」を作図し製本を手配します。
<各種検査~引渡し>
  • 「自主検査・社内検査・施主検査」に立ち会い、設計意図との整合性を最終確認します。
  • オーナー様に、「建築にかかわる書類」および「竣工図」の説明と引渡しをおこないます。

設計業務でおこなうこと

①基本設計業務:計画に関する協議及び調査、基本設計図の作成

②実施設計業務:実施設計図の作成、仕様書の作成、確認申請手続き

工事監理業務でおこなうこと

  1. 工事契約に関する協力
  2. 施工図などの検査及び承認
  3. 工事の確認・指導
  4. 変更工事の処理
    (隠蔽部は写真記録を徹底)
御幸建設株式会社
「工務部」

「お客様が快適と実感できる、建物の品質確保」を実現し、建物の建築現場を「安全・安心なものに変える施工管理」に努めます。

<請負契約~着工準備>
  • 工事の影響が及ぶ範囲に、「近隣挨拶」「工事説明」をおこない「トラブル」を未然に防ぎます。
  • 「実行予算」を作成し、「工種別」で取引業者に「分離発注」をおこない、取引業者と「工事請書」を締結します。
  • 承認図面をもとに、「施工図」および「仮設計画図」を作図し、「地鎮祭」の設営段取り手配をおこないます。
<着工準備~地鎮祭>
  • 工事の「安全を祈願」し、地鎮祭に参列します。
  • 着工前に現地にて「建物位置」、「仮設計画」、「現場演出」、「境界杭」、「隣地状況」、「排水先」、「高さ基準点」などを再確認します。
<地鎮祭~着工>
  • 工事の進捗に合わせて、オーナー様と「打合せ」をおこない、「仕様決定」を丁寧に進めます。
  • 現場の「施工管理」を工程に伴い随時実施し、現場環境の維持に努めます。
  • 行政検査(指定確認検査機関)として、構造の要となる「配筋検査」に立ち会います。
<着工~上棟>
  • 現場での収まりを確認しながらオーナー様と細部を詰め、「仕様決定」を確定させていきます。
  • 協力業者との連携を密にし、安全第一で「施工管理」を徹底します。
  • 行政検査として、主要構造部の「中間検査」に立ち会い、合格判定を受けます。
<上棟~完成>
  • 完成に向けた最終的な「打合せ」を継続し、オーナー様の想いを形にします。
  • 内装・設備・外構すべての工程において、品質に妥協のない「施工管理」を貫きます。
  • 行政検査として、建物の全項目を確認する「完了検査」に立ち会い、検査済証を受領します。
<各種検査>
  • ①自主検査:住宅設備機器を中心に、設備業者立合のもと実施します。
  • ②社内検査:営業・設計・工務・総務・不動産・契約管理・建物管理の各視点から、お客様満足を第一に考えて検査をおこないます。
  • ③施主検査:現場監督が施主立合のもと、お客様の満足を第一に考えて実施します。
<完成~引渡し>
  • オーナー様に、「取扱説明書の説明」、「設備保証期間の説明」、「鍵の確認」をおこなっていただきます。

直接発注による品質管理

実行予算に基づき工種別で分離発注。現場監督が全ての施工図と仮設計画図を描き、精度の高い現場を構築します。

引渡し時の5部署役割分担

【設計】書類・竣工図説明 / 【工務】取説・保証・鍵説明
【営業】権利・保証書・引渡書類説明 / 【不動産】入居状況報告
【管理】引渡し後の建物管理説明
御幸建設株式会社
「総務部」

「お客様の満足を第一に考える経営」に努めます。

総務部は着工準備から引渡しまで、各社各部門との連携を図りながら、オーナー様賃貸事業の「総合支援」をおこないます。

<請負契約~着工準備>
  • 建築工事請負契約書をもとに、オーナー様の「契約情報の登録」をおこないます。
  • 「地鎮祭の準備」にかかわります。
<着工準備~地鎮祭>
  • 工事の「安全を祈願」し、オーナー様の賃貸事業にかかわる関係部署は地鎮祭に参列します。
  • 地鎮祭の「写真撮影」をおこないます。
<地鎮祭~着工>
  • オーナー様と建築工事請負契約にかかわる、「着工金」「出納業務」をおこないます。
  • 取引業者と「請書」にかかわる「出納業務」をおこないます。
<着工~上棟>
  • オーナー様と建築工事請負契約にかかわる、「中間金」「出納業務」をおこないます。
  • 取引業者と「請書」にかかわる「出納業務」をおこないます。
<上棟~完成>
  • オーナー様に、引渡し時必要な「建築にかかわる書類」の準備にかかわります。
  • オーナー様に、引渡し時必要な「権利書作成」などの準備にかかわります。
  • オーナー様に、引渡し時必要な「建築に関する経費書類」の準備にかかわります。
  • オーナー様に、引渡し時必要な「引渡書類」の準備にかかわります。
<完成~引渡し>
  • オーナー様と建築工事請負契約にかかわる「完成金」「出納業務」をおこないます。
  • オーナー様の「建築に関する経費」「出納業務」をおこないます。
  • 取引業者と「請書」にかかわる「出納業務」をおこないます。
  • オーナー様の「物件情報登録」をおこないます。

厳格な資金・出納管理

着工金・中間金・完成金の集金から取引業者への支払いまで、オーナー様の大切な建築資金を一分一厘の狂いもなく正確に執行します。

権利と資産の確実な保全

権利書作成や建築関連書類、引渡書類の準備、さらにはシステムへの物件登録まで。法務・事務の側面から資産価値を裏付けます。

全部署横断の総合支援

契約情報の登録から地鎮祭の設営、当日の写真撮影まで。営業・設計・現場を影で支えるハブとして、賃貸経営の根幹を支えます。

株式会社ミユキ商事
「不動産事業部」

「お客様の満足を第一に考える経営」に努め、「お客様が快適と実感できる建物」をご案内することに心掛け、その生活を「より安全・安心」なものに変える「サービスの提供」をおこないます。

<請負契約~地鎮祭>
  • 工事の「安全を祈願」し、オーナー様の賃貸事業にかかわる関係部署は地鎮祭に参列します。
<地鎮祭~着工>
  • 着工前に現地にて「建物位置」、「仮設計画」、「現場演出」、「境界杭」、「隣地状況」、「排水先」、「高さ基準点」など地鎮祭参列者と共に確認します。
  • 不動産事業部は特に、「入居希望者」に対して、「現場反響」を考慮して、「現場演出」の方法を重点に検討します。
<着工~完成>
  • 入居希望者からの反響をもとに、「物件案内」 ※(新築の場合はモデルルーム・現地案内)をおこない、オーナー様引渡しまでに「満室御礼」を目標に、
    「入居希望者」にご案内をすすめます。
<完成~お引渡し>
  • 「入居者様目線」「社内検査」に参加し、これからの「入居募集」に備え、それぞれの部屋の魅力や住宅設備の取扱説明など、入居er様の「ご案内」が円滑に捗るよう、「部屋の確認」「建物全体の写真撮影」をおこないます。
  • また、社内検査で実際に確認した部屋情報や、建物全体の写真をもとに、「センター資料」の更新をおこないます。
  • 「建物お引渡し」に参加し、オーナー様の賃貸事業に関する「最新客付け情報」を報告します。

入居募集から賃貸物件お引き渡しまでの流れ

物件情報の登録~入居募集の準備

  • 入居募集に際し、オーナー様とご契約した募集条件に基づき、「センター資料」の作成をおこないます。
  • 現地訪問者、地域住民、通行車両などに、オーナー様賃貸物件の魅力が伝わる「現場演出」を検討し、現場監督に依頼します。
  • ご来店者に対して、賃貸物件の魅力が伝わる「店内演出」を実施します。
  • 賃貸物件の魅力が伝わる「ポスター作成」、「看板作成」を製作会社に手配します。
  • 賃貸物件の魅力が伝わる「HP物件登録」及び「スーモ」「アットホーム」などの「ポータルサイト物件登録」をおこないます。
  • オーナー様の賃貸物件が満室で引き渡せるよう、「仲介店」などに「募集協力」を依頼します。
  • 「建築確認申請」の認可後、速やかに「入居募集」がおこなえるよう準備をすすめます。

入居募集の開始~反響受付

  • 入居希望者からの「① メール反響」・「② 電話反響」・「③ 直接来店」に対応していきます。
  • 「① メール反響」に対して、ご要望に応対しながら、「安心してご来店」いただけるよう、丁寧にすすめます。
  • 「② 電話反響」に対して、ご要望を漏れなく聞き取りながら、「安心してご来店」いただけるよう、丁寧にすすめます。
  • 「③ 直接来店」に対して、「ご希望物件をマッチング」できるよう、お客様に寄り添いながら、丁寧に聞き取りをおこないます。

ご来店~物件案内

  • 入居希望者に、ご希望物件を案内するために、「来店時アンケート」にご協力いただきます。
  • 「来店時アンケート」をもとに、賃貸物件に求めるご要望などを丁寧に聞き取りながら、物件案内の準備をすすめます。
  • 実際に内見できない新築物件などは、入居希望者に「モデルルーム」のご案内及び「現地案内」をおこないます。
  • 「モデルルーム」のご案内では、「実際の暮らし」を描きながら、「間取り」「設備機能」などを入居希望者にご確認いただき、案内スタッフは「住宅設備」「取扱説明」や、「退去後」「原状回復」など、よくある質問や注意点を丁寧にご説明します。
  • また、「現地案内」では、「周辺環境」「日照」など、「実際の暮らし」を描きながら、入居希望者にご確認いただきます。

物件案内~お申込み

  • 入居希望者に、間取りや設備機能、周辺環境などご確認いただいた後に、ご契約に必要な「初期費用」「物件引渡し」までの流れをご説明し、お申込の意思確認をおこないます。
  • 入居希望者から、意思確認をおこなった上で、「入居申込書」にお申込をいただきます。

お申込み~入居審査

  • お申込をいただいた入居希望者の「入居審査」をおこないます。
  • 「入居申込書」をもとに、「家賃債務保証会社」「審査手続き」をおこない、「家賃債務保証会社の審査結果」「社内基準による審査結果」を同時に、入居希望者にご報告します。
株式会社ミユキサブリース
「契約管理部」
契約課・家賃管理課
経理課・保険課

「お客様の満足を第一に考える経営」に努め、「お客様が快適と実感できる建物」を管理することに心掛け、その生活を「より安全・安心」なものに変える「サービスの提供」をおこないます。

<請負契約~地鎮祭>
  • 工事の「安全を祈願」し、オーナー様の賃貸事業にかかわる関係部署は地鎮祭に参列します。
<地鎮祭~着工>
  • 着工前に現地にて「建物位置」「仮設計画」「現場演出」「境界杭」「隣地状況」「排水先」「高さ基準点」など地鎮祭参列者と共に確認します。
<着工~完成>
  • 「一括賃貸借(特定賃貸借)契約書」または「管理業務委託契約書」をもとに、オーナー様の契約情報を賃貸管理システム「I-SP」に登録をおこないます。
  • オーナー様の「建物火災保険申込手続き」と登録を保険課がおこないます。
  • 入居者様の「火災保険申込手続きの準備」を保険課がおこないます。
<完成~お引渡し>
  • 「入居者様目線」「社内検査」に参加し、これから始まる「契約管理」に備え、それぞれの部屋の機能や住宅設備の取扱説明など、引渡し後の「お問い合わせ」や、「ご対応」が円滑に捗るよう、建物及び外構全体の確認をおこないます。
  • 当該物件の住宅設備機器など、各種メーカーが発行する「取扱説明書の情報」「保証書の情報」を、賃貸管理システム「I-SP」に登録をおこないます。
  • 「鍵メーカーへの施工店登録」並びに、「スペアキーの管理」及び「入居者様鍵引渡し情報」を、賃貸管理システム「I-SP」に登録をおこないます。
  • 「キープラン図」を活用し、賃貸管理システム「I-SP」「キープラン情報」の登録をおこないます。
  • オーナー様に建物引渡後、「最新の登記情報」に、賃貸管理システム「I-SP」を更新します。

建物お引渡し時の専門的な説明と確認

■ 契約課

オーナー様の賃貸事業にかかわる「契約に関する重要事項」について、改めて確認や説明をおこないます。

■ 家賃管理課

オーナー様の賃貸事業にかかわる月次の「収支報告書」並びに「送金業務」などについて説明をおこないます。

■ 経理課

オーナー様の賃貸事業にかかわる「確定申告」などの「税務」「会計」について説明をおこないます。

■ 保険課

オーナー様の賃貸事業にかかわる「建物火災保険」について確認をおこないます。 ※ 弊社以外の他社でご契約の場合は、「保険証券の写し」をお預かりします。

株式会社ミユキサブリース
「建物管理部」
管理営業課・保守管理課
環境整備課

生活をより「安全・安心」に変える「サービスの提供」をおこなます。

<地鎮祭~着工>
  • 工事の「安全を祈願」し、オーナー様の賃貸事業にかかわる関係部署は地鎮祭に参列します。
  • 着工前の現地確認(建物位置・仮設計画・現場演出・境界杭・隣地状況・排水先・高さ基準点等)の立ち会いをおこないます。
<着工~完成>

オーナー様の賃貸事業にかかわる「法定点検が必要な建物」について、
「ミユキサブリース」と「法定点検業者」との契約及び発注(保守管理課)

  • 「消防設備」の業務委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「エレベーター設備」の業務委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「受水槽設備」の業務委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「浄化槽設備」の業務委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「ブースターポンプ」の業務委託契約を締結し、発注をおこないます。

① オーナー様の賃貸事業にかかわる「外部委託契約が必要な建物」について、
「ミユキサブリース」と「各種専門会社」との契約及び発注(保守管理課)

  • 「インターネット回線会社」と外部委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「防犯設備 ※ 防犯カメラなど」専門会社と外部委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「ホームセキュリティ会社」と外部委託契約を締結し、発注をおこないます。
  • 「清掃会社 ※ 遠隔地物件を対象」と外部委託契約を締結し、発注をおこないます。

② オーナー様の賃貸事業にかかわる「外部委託契約が必要な建物」について、
「オーナー様」と「委託業者」が直接契約する場合の段取りをおこないます。

※ 「ミユキサブリース」が「委託業者」の手配を「オーナー様」におこないます。

  • 「インターネット回線」の委託業者を、オーナー様に手配をおこないます。
  • 「防犯設備」の委託業者を、オーナー様に手配をおこないます。
  • 「ホームセキュリティ」の委託業者を、オーナー様に手配をおこないます。
  • 「プロパガス」の委託業者を、オーナー様に手配をおこないます。
<完成~引渡し>
  • 「入居者様目線」での社内検査参加。これから始まる「建物管理」に備え、設備取扱説明や引渡し後の対応が円滑に捗るよう、建物および外構全体の確認をおこないます。
  • 看板(管理QR・仲介QR付き)の設置、ゴミ置場・駐輪場・掲示板等の環境整備(表示プレート設置)、防災マップ・避難経路図の設置をおこないます。

建物お引渡し時の専門的な説明と確認

■ 管理営業課

大規模修繕、原状回復、賃貸経営の維持管理全般について説明をおこなます。

■ 保守管理課

法定点検、設備メンテナンス、緊急時の対応体制などについて説明をおこなます。

■ 環境整備課

日常清掃、定期清掃、自社修繕による美観維持の取り組みについて説明をおこないます。

「建物お引き渡し後の管理会社の役割」

賃貸事業では、ビジネスにおけるさまざまな「トラブルの発生リスク」を抱えます。そのことを念頭に「頼れるパートナー」が、お客様のそばにいると「トラブルに迅速な対応」をすることができます。
またトラブルの被害を「最小限に留める」ことで、復旧までの時間を「最小限に抑える」ことができます。


建物お引渡し後は、オーナー様の「安定した賃貸経営」を持続可能なものとするために、「賃貸建物管理専門」「株式会社ミユキサブリース」が、「賃貸経営コンサルティング」の視点からオーナー様の「総合支援」をおこないます。
また入居者様・利用者様には「快適と実感できる建物」を、より「安全・安心」に変える「サービスの提供」をおこないます。